Anagrafica tecnica e gestione documentale

Infocad.FM permette di trovare tutti i dati e le informazioni in un unico database e di integrarsi con quelli già presenti in azienda, consente di gestire e tenere sotto controllo tutta la documentazione tecnica, amministrativa e legale relativa agli immobili e agli asset offrendo la possibilità di registrare gli aggiornamenti e archiviare i documenti.

 
 

Anagrafica tecnica di base

L’elemento portante di Infocad.FM è una costruzione dell’anagrafica tecnica di base in cui confluiscono tutte le informazioni, i documenti e i processi gestionali utilizzati da tutti coloro che interagiscono con gli immobili. Il flusso di informazioni viene reperito attraverso il censimento, eseguito in più fasi con differenti modalità e strumentazioni. In questo modo si recuperano le planimetrie già esistenti, verificate e aggiornate allo stato attuale, viene rilevata la posizione di ogni singolo elemento degli impianti e collocato così nella planimetria il relativo simbolo grafico.

Infocad.FM rende possibile organizzare fotografie, documenti, disegni, manuali d’uso ed avere tutto questo a portata di mano in tempo reale. Gli utenti possono effettuare ricerche in base all’edificio, piano o vano desiderato e consultare le informazioni desiderate in modo interattivo o esportandole nei formati più comuni (excel, word, pdf).

Tutte le planimetrie possono essere consultate via web e mobile dagli utenti e gli oggetti si possono interrogare e modificare aggiornando automaticamente il disegno CAD.

 

Integrazione dati

La piattaforma permette di trovare tutti i dati e le informazioni in un unico database e di integrarsi con quelli già presenti in azienda, consente di gestire e tenere sotto controllo tutta la documentazione tecnica, amministrativa e legale relativa agli immobili e agli asset offrendo la possibilità di registrare gli aggiornamenti e archiviare i documenti. Infocad.FM supporta l’utente nel controllo del fascicolo del fabbricato e delle scadenze, nella ricerca di documenti e nella loro esportazione nei formati più comuni. Con questo sistema si ha la possibilità di avere una conoscenza dettagliata dello stato manutentivo dei beni e degli impianti gestiti, programmare le attività manutentive, monitorare i tempi con cui vengono erogati i servizi e i relativi costi.

Infocad.FM fornisce gli strumenti idonei per creare una base dati comune con cui censire, catalogare e georeferenziare tutte le informazioni delle componenti edilizie e degli impianti che sono rappresentati in planimetria come fancoil, arredi, estintori, rete elettrica, rete telefonica, condizionatori etc. Una volta localizzati e descritti questi elementi è possibile trasformarli in oggetti manutentivi che sono già presenti nell’anagrafica immobiliare o che non hanno ancora una rappresentazione grafica.

 

Gestione manutenzione

Gli Oggetti Manutentivi (OM) sono tutti gli elementi che “ricevono la manutenzione” o che sono oggetto di lavori straordinari, e possono sia coincidere con gli oggetti censiti che essere delle “astrazioni” o delle aggregazioni degli stessi. Le attività di gestione della manutenzione e conduzione non vengono collegate direttamente ai singoli oggetti censiti, bensì alla loro aggregazione secondo “Oggetti Manutentivi”.

L’anagrafica manutentiva viene costruita a partire dall’anagrafica tecnica ma viene articolata in funzione delle attività da svolgere, in modo che queste possano essere più possibile fluide. In questo modo si possono scomporre in modo funzionale e organizzato tutti i dati dell’intero patrimonio immobiliare per gestire in maniera fluida le attività da svolgere.

L’anagrafica manutentiva permette di gestire al meglio le attività di manutenzione necessarie per consentire il perfetto funzionamento degli impianti e degli immobili. I vantaggi legati all’uso di un’anagrafica manutentiva sono molteplici: creare un’anagrafica manutentiva in tempi rapidissimi e avviare subito i processi manutentivi; creare oggetti manutentivi virtuali/fittizi, ovvero associare dei processi manutentivi ad elementi che non hanno bisogno di una rappresentazione grafica; aggregare gli OM in funzione delle schede di lavorazione e degli ordini di lavoro che è necessario creare.

 
 
 

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