Gestione spazi e persone

Conosci esattamente la consistenza del tuo patrimonio? Chi gestisce un patrimonio immobiliare non sempre ha un quadro esatto circa gli spazi e il loro utilizzo. Infocad.FM permette di organizzare gli spazi in modo funzionale. Ogni singola planimetria può essere inserita nel sistema rendendo immediatamente disponibili tutte le informazioni relative alle superfici. I dati planimetrici possono essere completati con ulteriori informazioni ritenute necessarie quali tipologia e destinazione d’uso, appartenenza a direzioni/unità organizzative, grado di finitura, tipologia di pavimentazione, pittura, controsoffitti.

In qualsiasi contesto patrimoniale sarà quindi possibile gestire e tracciare le componenti impiantistiche e i cespiti strumentali, in modo da poter semplificare le fasi decisionali e strategiche da parte del management grazie ad una base dati completa ed integrata. Le informazioni inserite potranno essere utilizzate per interrogare dati e planimetrie, creare tavole tematizzate, generare report ed effettuare analisi e controlli. Tutto questo permette all’utente di fare opportune valutazioni circa l’utilizzo degli spazi disponibili o per determinare le superfici oggetto di servizi da contrattualizzare, senza contare che si possono anche verificare le superfici oggetto di contratti di conduzione/manutenzione o tassazione.

 

Simulazioni

Infocad.FM va oltre la semplice organizzazione degli ambienti poiché permette di immaginare “come poter fare se…” simulando scenari operativi in grado di fornire uno strumento di supporto nella risoluzione di criticità aziendali quali l’ottimizzazione degli spazi disponibili e le riorganizzazioni interne in seguito a ristrutturazioni degli ambienti, acquisizioni o dismissioni di stabili, spostamenti di personale tra varie sedi.

Il sistema è in grado di mettere in evidenza le variazioni di costi tra le diverse simulazioni a seconda della conformazione degli spazi e della distribuzione del personale e genera report comparativi per coadiuvare i “centri di comando” nel processo decisionale. La piattaforma risponde alle esigenze di chi vive e gestisce gli spazi fisici documentando gli spazi e il loro impiego e il relativo utilizzo da parte delle funzioni aziendali e del personale. In questo modo si può sapere esattamente dove si trova una determinata stanza, quanti posti liberi ci sono nelle stanze e a quale unità organizzativa appartengono. Inoltre si possono determinare i costi degli affitti, generare coefficienti di utilizzo e determinare i costi degli spazi come ad esempio gli indici di affollamento, report con i costi al mq per postazione, per il riscaldamento etc.

 

Asset e arredi

Il sistema dispone di una serie di funzionalità che consentono di organizzare, inventariare e manutenere arredi, macchinari e attrezzature che compongono il kit strumentale di qualsiasi immobile. Più la realtà aziendale è complessa più sarà necessario uno strumento che permetta di tracciare le caratteristiche dei beni, della loro posizione e del relativo impiego.

Venendo incontro a queste esigenze, Infocad.FM indica per ogni asset la posizione in planimetria, associa una scheda dati, specifica le tipologie degli oggetti offrendo anche la possibilità di allegare fotografie e documenti. Tutti gli asset possono essere tracciati durante l’intero ciclo di vita e si può accedere in qualsiasi momento ai dati (informazioni funzionali e tecniche, stato manutentivo etc.). Gli utenti possono accedere agli asset consultando direttamente le planimetrie interattive grazie alla tecnologia FlashSever, interrogare e aggiornare la posizione degli oggetti utilizzando il loro browser.

 

Risorse Umane

La gestione delle risorse umane incide significativamente sui costi aziendali. Il personale rappresenta il fulcro dell’azienda e determina il successo dei suoi progetti e attività. Per continuare a svolgere con successo il proprio lavoro bisogna conoscere, motivare e impiegare al meglio ogni singolo dipendente, per questo è fondamentale che l’azienda ottimizzi le risorse a sua disposizione.

Infocad.FM consente di gestire il personale al meglio rendendo possibile la visualizzazione delle singole persone e l'associazione di una scheda dati personalizzata con un’immagine e gli asset in dotazione. Inoltre si può disporre di funzioni automatiche per l’accesso all’anagrafe del personale gestita nell’ambito del sistema informativo aziendale competente.

Infocad.FM si integra perfettamente anche con i software di paghe e contributi o di gestione delle risorse umane già presenti in azienda (Sap/Oracle) interfacciandosi con essi per georeferenziare tutte quelle informazioni che altrimenti resterebbero relegate nelle “sfere amministrative”. Infocad.FM fornisce tutti gli strumenti per avere una panoramica completa sulla reale consistenza degli spazi e del relativo utilizzo, permettendo di migliorare la qualità del lavoro, l’efficienza, la salute e la sicurezza degli occupanti, riducendo sensibilmente costi e sprechi.

 
 
 

Seguici su:

 

Descor s.r.l.
Via F. Zambonini 26, 00158 Roma, Italy
tel. (+39) 06 9826.4400 r.a.
fax (+39) 06 4173.2038
p.iva. 03929361008 - C.C.I.A.A. 712177
www.infocad.fm - www.descor.com
Privacy Policy