Schedule Center

La gestione della manutenzione programmata viene effettuata tramite un apposito modulo denominato Schedule Center, che consente di gestire in modo completo ed in tempo reale le attività di manutenzione preventiva e ciclica. Nel modulo sono presenti apposite funzionalità per la pianificazione e gestione delle attività manutentive, con una lista di tutte le attività pianificate suddivise per mese e anno.

Infocad.FM nello specifico consente, grazie alla funzione automatica definita “schedulatore” , di pianificare ed approvare in automatico tutte le attività che devono essere gestite nel piano manutentivo e di creare, in uno step successivo, un ordine di lavoro che può essere stampato dal fornitore che dovrà eseguire l’intervento, permettendo così il processo dell’iter manutentivo

L’utente è in grado di prefissare i servizi e le manutenzioni programmate, stampare i fogli di lavoro da inviare per email alla ditta incaricata, chiudere gli interventi inserendo i dati di ritorno, spostarli senza riprogrammarli, assegnare uno o più interventi ad una risorsa specifica.

 

Feedback

Il sistema consente anche di verificare l’esito del lavoro svolto e considerarlo chiuso a seconda di un feedback positivo o negativo. Infocad.FM permette anche di mostrare le attività attraverso la visualizzazione a calendario/gantt , che consiste in una dashboard con cui è possibile filtrare e ricercare le attività inserite nel programma dei lavori e le dispone lungo una linea temporale divisa in anni, mesi e settimane, dando in questo modo evidenza delle ricorsività. Ogni intervento del calendario può essere spostato singolarmente oppure modificato e ripianificato del tutto a seguito di una variazione della frequenza, del giorno di esecuzione, del periodo di franchigia entro cui deve essere svolto.

L’altro strumento a disposizione è il server di inoltro automatico di email periodiche, contenenti un file excel generato dal sistema, in cui vengono riportati in forma sintetica tutti gli interventi che sono stati già programmati in un determinato arco di tempo. In questo modo, ogni referente, indipendentemente dall’ accesso ad Infocad.FM, può essere sempre informato con largo anticipo della presenza di operatori, ed è a conoscenza delle attività previste nel suo edificio.

 
 
 

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