Attività manutentive

Un patrimonio immobiliare è un’entità viva, in continua trasformazione ma per garantirne il perfetto stato di conservazione bisogna partire dalla manutenzione ed iniziare chiedendosi come mantenere gli immobili e che tipo di attenzioni occorrono per assicurare il perfetto funzionamento di tutte le sue componenti

 
 

Anagrafe manutentiva

Infocad.FM affianca le aziende nella gestione quotidiana delle attività manutentive e cura tutti gli aspetti legati ai contratti di fornitura e all’albo fornitori. Il sistema mette a disposizione tutti gli strumenti per la gestione delle attività di manutenzione a guasto, programmata e straordinaria con l’obiettivo di garantire l’uso dei beni conservandone le prestazioni iniziali, mantenerne il valore nel tempo, favorire l’adeguamento tecnico e normativo dei beni e la regolamentazione dei rapporti con le imprese che subentrano all’interno dei processi manutentivi eseguiti sul patrimonio immobiliare.

Per l’esecuzione della attività di manutenzione Infocad.FM consente di definire le impostazioni generali per la composizione della struttura dell’anagrafe manutentiva e la regolamentazione dei rapporti con le imprese che subentrano all’interno dei processi manutentivi eseguiti sul patrimonio immobiliare. L’anagrafe manutentiva è concepita come insieme di entità appartenenti all’anagrafica immobiliare o componenti tecnologiche di specifiche categorie manutentive, mentre gli elementi su cui effettuare la manutenzione diventeranno oggetti manutentivi.

Per ogni categoria di oggetto manutentivo è possibile associare una lista di attività da utilizzare nel controllo periodico degli impianti per verificarne il corretto funzionamento. Inoltre per ogni lista di attività è possibile impostare la frequenza dei controlli (mensili, trimestrali, etc) per la creazione automatica del piano manutentivo. Il sistema consente anche di tener traccia dei rapporti con le imprese che vengono regolamentati sulla base di un contratto di fornitura di servizio per la conduzione delle manutenzioni sugli impianti.

 

Gestione informatizzata

Infocad.FM dispone di moduli progettati specificatamente per la gestione informatizzata dei processi manutentivi: il Modulo Request Center (per la gestione delle emergenze, delle attività a richiesta, dei lavori straordinari) e il Modulo Schedule Center (per la gestione delle manutenzioni preventive cicliche, delle ispezioni e delle verifiche periodiche).

In una fase iniziale vengono inseriti tutti i parametri operativi che il software utilizzerà per l’automazione delle procedure. Queste informazioni riguardano l’anagrafica degli utenti, l’anagrafica delle ditte coinvolte (consulenti esterni, professionisti, ispettori, enti di vigilanza etc.), i dati relativi ai contratti, gli orari di presidio del Call & Contact Center, il calendario con i giorni festivi concordati, le qualifiche richieste per le singole attività. A mano a mano vengono creati i ruoli, dati i relativi permessi e assegnati i limiti geografici per fare in modo che ognuno veda solo gli edifici di propria competenza.

 
 
 

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